各部門：

為了加強(qiáng)和規(guī)范我校檔案管理，進(jìn)一步充實(shí)和完善檔案工作，請各部門將本單位2017年度產(chǎn)生的屬歸檔范圍的各類文件資料按歸檔要求整理好移交校綜合檔案室。若有2017年度以前未歸檔的檔案，按要求分年度整理好一并歸檔?，F(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、歸檔范圍

以辦公室下發(fā)的各部門檔案收繳的具體內(nèi)容為參考。

PS:今年增加市級(jí)以上個(gè)人表彰（樣表見附件4）。

二、歸檔要求

1、各單位要高度重視，做好本單位歸檔材料的收集、整理與移交工作。

2、保證歸檔文件材料完整、齊全，并按時(shí)移交。

3、歸檔的文件材料應(yīng)是原件，復(fù)印件原則上不歸檔（無原件可提供復(fù)印件）。

三、歸檔時(shí)間

自通知下發(fā)之日起，各單位即可整理并移交歸檔，截止時(shí)間為2017年3月30日。移交檔案材料時(shí)須填寫移交登記表（見附件）一式2份。

聯(lián)系人：李艷粉 電話：2989509

附件：1、焦作大學(xué)檔案移交登記表

2、焦作大學(xué)合同移交登記表

3、焦作大學(xué)所獲榮譽(yù)登記表

辦公室

20180316101235260.doc